Что необходимо знать владельцам онлайн-магазинов про применение кассового аппарата

Так, начиная с 01.07.2015 г. онлайн-магазинам - СПД третьей группы, а начиная с 1 января 2016 года и онлайн-магазинам - СПД второй группы, осуществляющим расчеты в безналичной и наличной формах, необходимо использовать регистраторы расчетных операций (РРО, кассовые аппараты) и выдавать клиенту расчетный документ (чек).

Закон Украины про применение в сфере торговли кассового аппарата определяет 2-а условия использования РРО: место проведения операций и расчетная операция. Кстати, если вам нужен РРО, то подобрать его можно на сайте vvs.com.ua. Местом проведения операций считается то место, где конкретно происходит факт перехода права собственности на определенный товар (в магазине, или с рук курьера). Если же место проведения расчетной операции установить нельзя, тогда вам не нужен кассовый аппарат. Примером может быть приобретение ПО в режиме онлайн с безналичной оплатой. В остальных случаях клиенту нужно выдать чек. Расчетной операцией считается сам факт получения наличных денег.

Как нужно работать онлайн-магазинам, если товары клиенту доставляет служба доставки, а деньги получает непосредственно курьер? Продавец заключает с курьерской службой договор о материальной ответственности, после чего передает курьеру вместе с товаром чек на него. Также курьер обязан предоставить клиенту и чек за свои личные услуги (в том случае, если их будет оплачивать клиент, а не продавец). Если покупатель, к примеру, передумал приобретать товар и не заплатил за него, тогда курьер оформляет возврат товара продавцу. В том случае, если оплата онлайн-магазину происходит с помощью наложенного платежа, тогда право собственности на продаваемый товар переходит к службе курьерской доставки и уже она будет выдавать клиенту чек.

Этапы установки РРО:

• выбираем и покупаем кассовый аппарат, это займет 2 - 60 дней (в зависимости от выбора и наличия);
• подписываем договор с сервисным центром, это займет до 5 дней;
• регистрируем свой кассовый аппарат в Государственной фискальной службе, это займет до 2-х недель;
• далее проводится фискализация и РРО вводится в эксплуатацию, это займет 1 день