Что необходимо знать владельцам онлайн-магазинов про применение кассового аппарата

Так, начиная с 01.07.2015 г. онлайн-магазинам - СПД третьей группы, а начиная с 1 января 2016 года и онлайн-магазинам - СПД второй группы, осуществляющим расчеты в безналичной и наличной формах, необходимо использовать регистраторы расчетных операций (РРО, кассовые аппараты) и выдавать клиенту расчетный документ (чек).

Закон Украины про применение в сфере торговли кассового аппарата определяет 2-а условия использования РРО: место проведения операций и расчетная операция. Кстати, если вам нужен РРО, то подобрать его можно на сайте: vvs.com.ua. Местом проведения операций считается то место, где конкретно происходит факт перехода права собственности на определенный товар (в магазине, или с рук курьера). Если же место проведения расчетной операции установить нельзя, тогда вам не нужен кассовый аппарат. Примером может быть приобретение ПО в режиме онлайн с безналичной оплатой. В остальных случаях клиенту нужно выдать чек. Расчетной операцией считается сам факт получения наличных денег.

Как нужно работать онлайн-магазинам, если товары клиенту доставляет служба доставки, а деньги получает непосредственно курьер? Продавец заключает с курьерской службой договор о материальной ответственности, после чего передает курьеру вместе с товаром чек на него. Также курьер обязан предоставить клиенту и чек за свои личные услуги (в том случае, если их будет оплачивать клиент, а не продавец). Если покупатель, к примеру, передумал приобретать товар и не заплатил за него, тогда курьер оформляет возврат товара продавцу. В том случае, если оплата онлайн-магазину происходит с помощью наложенного платежа, тогда право собственности на продаваемый товар переходит к службе курьерской доставки и уже она будет выдавать клиенту чек.

Этапы установки РРО:

• выбираем и покупаем кассовый аппарат, это займет 2 - 60 дней (в зависимости от выбора и наличия);
• подписываем договор с сервисным центром, это займет до 5 дней;
• регистрируем свой кассовый аппарат в Государственной фискальной службе, это займет до 2-х недель;
• далее проводится фискализация и РРО вводится в эксплуатацию, это займет 1 день