Авансовый отчет по командировке

Наверное большинство людей бывали в командировке, и после своего возвращения сталкивались с надобностью заполнения, а также сдачи авансового отчета в бухгалтерию своей компании, с приложением к нему в обязательном порядке всех документов, которые предусмотрены законом. В данной статье мы подробно разберемся как это правильно делать. И расскажет нам об этом Иванов А. К. - редактор сайта авансовыйотчет.онлайн, на котором вы можете скачать мобильное приложение "Авансовка", при помощи которого вы сможете составить и IOS устройствах.

Что же собой представляет авансовый отчет

Главным предназначением авансового отчета есть строжайший учет абсолютно всех денег что были потрачены сотрудником, который был в командировке на административные, транспортные  и хозяйственные нужды. Дабы у вас не было проблем с возмещением затрат в бухгалтерии вашего предприятия, нужно со всей ответственностью отнестись к заполнению, а также сдаче авансового отчета.

Самое главное, чтобы командировка была в обязательном порядке подтверждена документально, поскольку без подтверждающих документов авансовый отчет недействительный.

Документы необходимые для оформления командировки

При направлении сотрудника любого предприятия в командировку должны быть соблюдены следующие требования:

• сотруднику, согласно установленной формы, должны выписать «Служебное задание», в котором нужно будет заполнить все предусмотренные поля и в понятной форме изложить цель командировки. По возвращении, сотрудник должен заполнить сжатый отчет о том, как он выполнил данное служебное задание;
• руководитель предприятия должен выдать приказ или распоряжение о командировке своего сотрудника, в котором указывается цель и место командировки;
• на основании распоряжения (приказа), выписывается командировочное удостоверение, в котором указывают кто именно, куда именно и когда отбывает, а также прибывает. Очень важно обратить свое внимание на наличие печатей и даты в полях «Прибыл в» и «Выбыл из», поскольку это и есть главным доказательством сроков пребывания конкретного сотрудника непосредственно в командировке и, как результат, возмещения потраченных денежных средств.

Сразу же после заполнения высше перечисленных документов, сотруднику, дабы получить денежные средства, нужно написать в произвольной форме заявление о выдаче на расходы в командировке подотчетной суммы. Когда сотрудник будет находится в командировке ему нужно будет позаботиться о том, чтобы документально подтвердить абсолютно всех расходов, которые были связаны с выполнением служебного задания (квитанции, средства потраченные на передвижение по месту назначения, билеты на дорогу, чеки за проживание в отеле...).

Сразу же после возвращения с командировки сотрудник должен на протяжении 3-х дней, после конечной даты командировки, заполнить и сдать авансовый отчет формы №АО в бухгалтерию своего предприятия. На сегодняшний день можно заполнять авансовый отчет как на бумаге (по старинке), так и в электронном виде.