Какие фотодокументы могут быть приняты на государственное хранение?

Стремительное развитие цифровой фотографии постепенно вытесняет фотодокументы на пленочной основе, однако ценность этих фотодокументов становится не менее значимой, чем традиционных фотографий. Кстати, проведенная фотосессия love story в студии Киев может "рассказать" вам много информации о качественных фотографиях.

На сегодняшний день, в Украине, нет четких требований к техническому состоянию цифрового фотодокумента, который может быть принят на государственное хранение, также отсутствуют правила хранения данных документов. Еще одним, не имело важным фактором является то, что в Украине, в полной мере, не действует Закон о цифровой подписи и цифровую печать, что делает невозможным документально подтвердить оригинальность документов.

Основываясь на мировом и собственном опыте работы, определимся, которые необходимо предъявлять требования к цифровому фотодокументу для принятия на государственное хранение.

На постоянное хранение могут быть приняты такие фотодокументы:

• Фото (с данными фотоаппарата) из которого делали съемку в 300 dpi, 3872х2592 пикселей (можно и меньше, но настолько, чтобы можно было создать качественный фотоотпечаток), обычно это документы в формате JPG. Обработанные на компьютере фотодокументы, желательно не принимать, поскольку невозможно доказать подлинность фотодокументов;
• Сканированные фотографии, с разрешением в 300 dpi 1772х1178 пикселей и желательно tif.

Какой порядок приема и описания фотодокументов?

Порядок приема и описания фотодокументов является изложенный в методических рекомендациях "Отбор на постоянное хранение, аудиовизуальных документов", которые разработанные Государственным комитетом архивов Украины, Украинским научно-исследовательским институтом архивного дела и документоведения и Центральным государственным кинофотофоноархивом Украины имени Г.С. Пшеничной в 2010 году.

Где нужно хранить фотодокументы?

Хранить цифровые фотодокументы рекомендуется на серверах (винчестерах) в отдельной директории Фото, а дальше в директориях с номерами фондов. (CD и DVD диски не дают гарантированной сохранности информации). Обязательным условием гарантированного обеспечения хранения цифровых фотодокументов на серверах, является создание на них страховых копий.