Вакансии офис менеджера

Вакансии офис менеджера

02.08.17 08:08 0 1150

Любите порядок во всем и не терпите задержек в рабочем процессе? Хотите быть незаменимым офисным работником, выполняющем множество функций? Тогда Вакансия офис-менеджер именно то, что нужно. Эту профессию иногда называют секретарь-референт. Данная работа потребует от вас внимательности, ведь придется следить и контролировать ход работы всего офиса и молниеносно реагировать на любые сбои в работе. Вакансия на рынке труда появилась относительно недавно, но успела завоевать популярность у работодателей. Иметь в штате сотрудников офис-менеджера считается показателем успешности компании и даже маленькие организации открывают эту должность.

Где можно найти вакансию?

Работу по этом специальности можно найти в самых разных государственных и частных организациях, ведь бесперебойная работа необходима везде.

Чаще всего, можно встретить вакансию в таких сферах:

  • банковское дело;
  • юриспруденция;
  • торговля;
  • туризм и развлечения;
  • медицина.

Прямые обязанности претендента

Должностные инструкции крупных компаний могут сильно отличатся от требований маленьких фирм. Но, есть общие обязанности для всех помощников:

  • Встреча партнеров и гостей офиса.
  • Обустройство текущих и внеплановых рабочих собраний.
  • Обеспечение офисных работников всем необходимым для бесперебойной работы.
  • Учет денежных средств, выделенных на текущие расходы.
  • Обязательный прием звонков и регистрация входящей корреспонденции в крупных компаниях.
  • Контроль и грамотное распределение документопотока по различным подотделам организации.

В некоторых случаях, в должностные обязанности офис-менеджера входит выполнение различных личных поручений директора.

Как получить работу по этой профессии?

Соискатель этой профессии должен уметь:

  • Правильно выполнять работу по административно-хозяйственной части.
  • Разбираться в основах делопроизводства.
  • Навыки деловой этики.
  • Обязательное знание компьютера и офисной техники.
  • Правильная речь.
  • Солидная привлекательная внешность.

Если вы имеете на руках диплом о высшем образовании владеете английским языком, получить эту должность не составит труда.

Специальное образование по этой специальности не предусмотрено, но можно найти различные экспресс-курсы и получить необходимые недостающие знания для получения этой должности. Как правило, все работодатели из множества желающих выбирают претендентов с высшим гуманитарным образованием. А если вы знаете иностранный язык и умеете, во время разговора, находить подход к собеседнику, то непременно чаша весов перевесит в вашу пользу. Для офис-менеджера коммуникабельность очень важна.

Сколько можно заработать?

Заработок колеблется в диапазоне 2-8 тысяч ежемесячно и сумма напрямую зависит от количества обязанностей, размера и положения компании, а также от затраченного времени на работу. График может быть ненормированным, но это оговаривается заранее. Средний показатель заработной платы на этой должности приближен к отметке 4500.

Кроме этого водителя со своим авто могут устроится в Киеве, Одессе, Днепропетровске, Львове, Николаеве

Работа в такси Киева - Ltaxi.com

Автор: УкрЗахідІнформ .
ОЦІНИТИ НОВИНУ
3 (голосів: 127)
Наступна новина: Сонячні електростанції в ...

КОМЕНТАРІ