Организационные вопросы работы отдела снабжения

Организация снабжения предприятия зависит от размера и типа организации, формы деятельности, места расположения и многих других факторов. Для небольших организаций, достаточно держать в штате одного сотрудника, отвечающего за закупки. Обычно это снабженец или бригадир по снабжению. Для этого сотрудника, как правило, составляется типовая должностная инструкция, на основании которой он выполняет свои трудовые функции.

Закупки, как правило, осуществляются по типовым договорам, так как объем производства небольшой. Локальные закупки осуществляются в основном в розничных магазинах, за наличный расчет. Для поиска поставщиков, как правило, используется справочник организаций. В более крупных предприятиях, для координации больших закупок требуется наличие нескольких отделов и сотни сотрудников.

Какие задачи ставит руководитель предприятия при организации работы отдела закупок:

1. Какие закупки в рамках данного предприятия будут эффективны: централизованные или локальные?
2. Необходим ли отдел снабжения для решения производственных задач или достаточно иметь штатного снабженца?
3. Кто будет координировать работу отдела снабжения?
4. Как будут распределяться должностные обязанности работников отдела снабжения?

На практике только небольшие предприятия или организации, имеющие разрозненные структурные подразделения прибегают к локальным вариантам закупки.

Экономически эффективными считаются централизованные закупки:

• Во-первых, при систематизации и объединении всех заявок устраняется дублирование закупок;
• Во-вторых, массовые закупки типовых материалов позволяют получить дополнительные скидки;
• В-третьих, слаженная работа всех работников отдела закупок снижает издержки производства;
• В-четвертых, единая система контактов с поставщиками;
• В-пятых, усиление ответственности всех работников логистической цепочки, тем самым облегчение управленческого контроля.

Для грамотного руководителя крупной фирмы важно, чтобы управление закупками находилось в одних руках. Бесперебойность в работе таких организации ложится на плечи высшего руководства.

В последнее время в сети появилось великое множество сайтов-справочников, но для грамотного снабженца важен солидный ресурс, на котором расположено максимальное число организаций и можно удобно выполнить поиск по ним. На портале https://wk3.ru можно найти любую организацию из России, Украины, Казахстана или Беларуси.