Ефективність є дуже важливою складовою будь-якого бізнесу. Можливість створювати, співпрацювати та спілкуватися без проблем робить будь-яку організацію більш ефективною. Доступ до інструментів підвищення продуктивності, які дозволяють людям виконувати свою роботу більш легко і з будь-якого місця, робить організації гнучкими та дозволяє їм конкурувати у своєму секторі.
Office 365 - це пакет Microsoft для підвищення продуктивності з такими інструментами, як: Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams і іншими. Оскільки Office 365 заснований на хмарі, то до його повнофункціональних можливостей можна отримати доступ з будь-якого місця, з будь-якого пристрою, якщо вони підключені до мережі. Інструменти в Office 365 доповнюють один одного і без проблем працюють разом, тому вони необхідні для будь-якого бізнесу. Далі, ми розглянемо основні переваги даного ПЗ. Ну а розповість нам про це співробітник сайту https://microsoft-key.pro/, де безпосередньо можна купить.
7 ключових переваг Office 365:
- Доступ до файлів звідки завгодно. Office 365 дозволяє зберігати всі файли в хмарі. Це означає, що до них можна отримати доступ на будь-якому пристрої, з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Для організацій, де важлива мобільна робота, можливість доступу до всіх потрібних додатків і файлів, перебуваючи поза офісом, є неоціненною.
- Безпечне хмарне сховище. Office 365 - це повністю безпечне середовище з надійними заходами безпеки, такими як двофакторна перевірка справжності, яка гарантує, що неавторизовані люди не зможуть отримати доступ до ваших файлів, якщо вони випадково потраплять на ваш пристрій. Виявлення загроз і захист від шкідливих програм означає, що загрози безпеці виявляються і негайно усуваються, що особливо важливо для організацій, що має справу з конфіденційними даними або інформацією. Використання Office 365 означає, що ваш бізнес може вільно працювати, не піклуючись про безпеку.
- Покращене спілкування. Office 365 надає користувачам інструменти для забезпечення централізованого та простого спілкування в Skype та Outlook. Skype для бізнесу дозволяє проводити конференц-дзвінки та зустрічі з персоналом та зовнішніми агентствами в будь-якій точці світу, тому ви завжди можете співпрацювати й спілкуватися незалежно від відстані або різниці в часі. Teams надає функцію обміну миттєвими повідомленнями, в яку можна додавати коментарі та завантажувати файли одночасно, що корисно для спільної роботи між відділами й при спільному редагуванні документів. Всі ці функції означають, що ви можете бути в постійному і негайному контакті з командами та окремими особами, де б вони не знаходилися і в будь-який час. Yammer - ще одна функція Office 365, яка діє як свого роду соціальна мережа для вашої організації. Розміщуючи в стрічці новин вашої компанії, ви можете миттєво відправляти повідомлення всьому персоналу, а співробітники отримують повідомлення електронною поштою, коли з'являється нове повідомлення. Хто завгодно може коментувати повідомлення, і ви можете створювати різні «канали» в Yammer для різних цілей, тому вам не завжди потрібно публікувати повідомлення для всієї компанії.
- Передбачувані витрати. Office 365 оплачується з розрахунку на кожного користувача в місяць, як підписка. Вартість ваших ліцензій залежить від рівня функціональності, який ви вибираєте для свого бізнесу. Різні рівні підприємства включають в себе різні додатки та продукти, що визначає вартість кожної ліцензії. Плата за користувача на місяць забезпечує передбачуваний вихідний потік і допомагає планувати витрати на ІТ на рік вперед. Оновлення включені у вартість ваших ліцензій, тому немає ніяких несподіваних або додаткових витрат.
- Безперервність бізнесу. Завдяки зберіганню файлів в хмарі та регулярному резервному копіюванню ваша організація продовжить працювати у звичайному режимі навіть у разі аварії в офісі.
- Автоматичні оновлення. Всі основні програми, такі як Word, Excel і Outlook, включені та працюють в мережі без необхідності установки будь-якого програмного забезпечення. Оновлення виконуються автоматично через певні проміжки часу, тому вам не потрібно турбуватися про те, що ви використовуєте останню версію; це станеться автоматично.
- Централізована співпраця. Office 365 дозволяє обмінюватися поштовими скриньками, календарями, контактами та редагувати документи в режимі реального часу за допомогою інструментів для спільної роботи. Спільне використання календарів в Exchange означає, що ви можете бачити, хто у вашій організації та коли доступний, тому ви можете планувати зустрічі, які працюють для всіх, в перший раз. Загальні поштові скриньки означають, що кілька людей можуть отримати доступ до однієї та тієї ж поштової скриньки, тому повідомлення можуть бути відфільтровані та потраплять до загальної поштової скриньки та не будуть пропущені. SharePoint - ще один невід'ємний інструмент для спільної роботи. Документи, які зберігаються тут, можуть бути доступні будь-якому співробітникові, а також відправлені в вигляді посилання електронною поштою. Кілька користувачів можуть редагувати документи, що зберігаються в SharePoint, в режимі реального часу, що спрощує спільне редагування. Ви можете бачити, хто знаходиться в документі в будь-який час і навіть де вони працюють, завдяки маленьким кольоровим прапорцям, які ідентифікують кожного користувача.
КОМЕНТАРІ
Дуже пізнавально, респект
Отличный материал. Спасибо и пишите еще, только картнок маловато!
что-то в этом есть, безусловно
Дуже пізнавально. Дякуємо.
З уводольствіем потиснув би автору руку, його сайт - диво.
И правда креатив...супер!
круто
улыбнуло с утречка
Про що глаголят всі ці люди в коментах?
Радует, что сайт постоянно развивается. Такая статья только прибавит ему популярности.
Интересная статья, спасибо. Интересует: будет ли продолжение?
Дійсно цікава тема.
Шикарно, добавляю в закладки
Громкий заголовок и статья норм - можно ловить траф с ПС
познавательная тема
ВАУ....=)
Невероятно!
Шикарно, добавляю в закладки
Мне понравилось!
Очень познавательно, респект
спасибі за цікаву ретроспективу!
Это — глупость!
Клас! Респект автору!
пізнавальна тема
Було цікаво почитати !!!
Сенкс. Интересно, и вообще полезный у Вас сайт
Портал просто супер!