Переваги електронного архіву

Переваги електронного архіву

23.02.21 14:28 46 303

Для зручного доступу та пошуку необхідної інформації багато підприємств створюють електронний архів, який дозволяє розв'язувати проблему наявності величезної кількості паперової документації, брак сховищ та низьку ефективність ручної роботи. Система електронного архіву сприятиме збільшенню продуктивності роботи підприємства та підвищення його прибутку. Такий тип зберігання даних має масу переваг як для компанії в цілому, так і для її окремих підрозділів і співробітників.

Переваги електронного архіву

Якщо говорити коротко, то вся інформація про діяльність організації буде зібрана в одному місці — в архівній компанії. Плюс на це не потрібно витрачати додаткові кошти, а пошук потрібного документа займе лічені хвилини. Однак варто розглянути окремі переваги таких архівів:

  • для співробітників організації — простий пошук інформації, доступ до різних документів, створення копій і вибірок, аналіз комплектності паперів, успішна взаємодія з іншими користувачами в режимі реального часу;
  • для компанії — миттєва підготовка відповіді на запити офіційних органів, спрощення ведення архіву, впорядковане та надійно захищене зберігання документації протягом необмеженого терміну;
  • для бухгалтерії — вільний доступ до договорів, актів звірки, можливість формування звітів для податкових органів, реєстрів договорів, настройки сповіщень при надходженні нових документів і багато іншого;
  • для юридичного відділу — пошук оригіналу договору та отримання пов'язаних з ним документів, формування добірок, контроль над статусом договірних документів та ін.;
  • для відділу логістики — пошук, обробка й отримання потрібних документів (декларацій, шляхових листів, накладних, звітів експедиторів);
  • для виробничого відділу — запит інформації про технологічних картах, виробничих специфікацій, сертифікатів, ліцензій, контроль над термінами їх дії.

Електронний архів зробить рутинну роботу з пошуку та відбору необхідних документів значно швидшою, простішою та ефективнішою. Ну а спеціально розроблені для користувача програми з інтуїтивно зрозумілим і зручним інтерфейсом допоможуть забезпечити оперативний доступ до інформації архіву.

Автор: УкрЗахідІнформ .
ОЦІНИТИ НОВИНУ
5 (голосів: 3)
Попередня новина: Необходимость прокси ...
Наступна новина: Чим корисні різні види ...

КОМЕНТАРІ

аватар країна
Dimcha65 - 24.02.21

вот это позитив) просто класс)

аватар країна
hairysella - 24.02.21

Сенкс. Цікаво, і взагалі корисний у Вас сайт

аватар країна
Azureqissqissa - 24.02.21

улыбнуло с утречка

аватар країна
Wolfenstein93 - 24.02.21

Дуже сподобалася ваша стаття

аватар країна
Furthr - 24.02.21

мудро

аватар країна
DoorMaster3 - 24.02.21

Завжди приємно читати розумних людей. Дякуємо!

аватар країна
Brattravmat - 24.02.21

новость послал по инету.

аватар країна
Scaryglass - 24.02.21

ніштяг, все правильно написано. Молодець!

аватар країна
decadentgrey - 24.02.21

мысли здравые, но тяжело читать, не знаю почему.

аватар країна
mermaiiiid - 24.02.21

Цікава стаття, дякую. Цікавить: чи буде продовження?

аватар країна
DoNotTrackMe - 24.02.21

Громкий заголовок и статья норм - можно ловить траф с ПС

аватар країна
SellerNumberOne - 24.02.21

Супер-пупер!

аватар країна
SeriousBlackCat - 24.02.21

ось це позитив) просто клас)

аватар країна
maxpoe - 24.02.21

ну що тут скажеш ...

аватар країна
moberator - 24.02.21

Знайомий стиль ...

аватар країна
osvleon - 24.02.21

Велике спасибі!

аватар країна
mark_217 - 24.02.21

Клас! Респект автору!

аватар країна
DoNotTrackMe - 24.02.21

Очень хороший пост! Спасибо за проделанную работу!

аватар країна
No_One_Lives_Forever - 24.02.21

интересно. только название какое-то несерьезное.

аватар країна
ukrKotawkin - 24.02.21

Потиснув би руку автору, і дав по морді всім його ненависникам.

аватар країна
BigLebovsky - 24.02.21

Велике спасибі, прикольно написано креативно

аватар країна
Oskarm - 24.02.21

Невероятно!

аватар країна
AnnaMellet - 24.02.21

Действительно интересная тема.

аватар країна
LeStel - 24.02.21

Було цікаво почитати !!!

аватар країна
m0vement - 24.02.21

Спасибо за статью оказалась очень полезной.

аватар країна
Flybtt - 24.02.21

Я ось думаю, а де Ви матеріал взяли для вирішення описаної у статті, невже з голови?

аватар країна
Amanskii - 24.02.21

Актуальна і свіжа інфа

аватар країна
pumba117 - 23.02.21

Велике спасибі!

аватар країна
ikolki - 23.02.21

Полезного много нашла для себя

аватар країна
kilertony - 23.02.21

Читаешь это и думаешь...

аватар країна
CzarOfRap - 23.02.21

Ну жесть конечно…

аватар країна
Sfortza - 23.02.21

Додав в закладки

аватар країна
johnmart19 - 23.02.21

познавательная тема

аватар країна
danyalean - 23.02.21

З уводольствіем потиснув би автору руку, його сайт - диво.

аватар країна
Ice13erg - 23.02.21

Сайт супер, побільше б таких!

аватар країна
Gradx - 23.02.21

ИМХО сенс розкритий від А, до Я, автор вичавив все що можна, за що йому респект!

аватар країна
Graf08 - 23.02.21

Видно, что автор старается сделать свой сайт для простых людей, и мне кажеться, что это у него неплохо получается.

аватар країна
JQXAHH - 23.02.21

Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

аватар країна
YanLunin - 23.02.21

Сайт просто чудовий, порекомендую всім знайомим!

аватар країна
CYBERFOG - 23.02.21

Відмінний матеріал. Спасибі і пишіть ще, тільки картнок замало!

аватар країна
vorioss - 23.02.21

было интересно вас почитать, спасибо и удачи!

аватар країна
Sellers101 - 23.02.21

хороший розповідь, все розкладено по полицях

аватар країна
Reepleee - 23.02.21

Полезного много нашла для себя

аватар країна
keksosipop - 23.02.21

Хе-хе, мій перший коммент :)

аватар країна
AmadeusNight - 23.02.21

Чудово ..

аватар країна
dasSelbst - 23.02.21

Тільки золоті руки могли набити такий прикольний матеріал