Открытие бизнеса связано с множеством интересных миссий, таких как открытие магазина, маркетинг и помощь клиентам. Но есть и некоторые не очень увлекательные задачи, которые вам нужно решить ... например, бухгалтерский учет.

Ведение финансовой отчетности – необходимая и важная часть ведения бизнеса. Вам нужен простой способ организовать свои книги учета, которые можно приобрести на сайте papero.com.ua. Чтобы помочь вам, мы создали это руководство по настройке бухгалтерских книг.

Какова цель книги и журнала в системе бухгалтерского учета?

В бухгалтерских книгах регистрируются как дебеты, так и кредиты. В типичной системе учета бухгалтер записывает повседневные бизнес-операции и систематизирует книги и документы. Он возьмет предоставленную информацию, проверит данные и подготовит финансовую отчетность для бизнеса. Эта отчетность важна не только для текущего руководства, но и помогает привлечь инвесторов и удовлетворить кредиторов и поставщиков. Журнал и бухгалтерская книга – это отправные точки в хорошо организованной системе бухгалтерского учета.

Записи в журнале

В ходе повседневной деятельности компания может участвовать в тысячах транзакций. И наоборот, малый бизнес (особенно сфера услуг) может совершать только одну или две транзакции в день. В любом случае в эффективной системе бухгалтерского учета каждая транзакция регистрируется – часто в общем или специальном журнале.

Журнал содержит информацию о начальной транзакции и состоит как минимум из двух частей – дебетовой и кредитной. Например, предположим, что компания покупает товары. Левая, или дебетовая, сторона журнала – это место, где будет регистрироваться увеличение товарного счета. Правая или кредитная сторона журнала – это место, где денежный счет покажет уменьшение.

Публикация в бухгалтерской книге

Периодически данные из журнала переносятся в главную книгу. Информация из журнала организована и разбита на отдельные учетные записи, в результате чего бухгалтерская книга содержит как минимум одну страницу для каждой бизнес-учетной записи. Как и в случае с журналом, дебет записывается слева, а кредит – справа. Перенос информации из журнала в бухгалтерскую книгу называется разноской. Посредством этого процесса разноски руководство может видеть, на каких счетах имеется дебетовое сальдо, а на каких – кредитовое.

Пробный баланс

После того, как информация о транзакции перенесена из журнала в бухгалтерскую книгу, лицо, отвечающее за книги, выполнит выверку. Этот процесс, известный как создание пробного баланса, определяет, равны ли дебеты соответствующим кредитам на бизнес-счетах. После того, как определение будет признано точным, бухгалтерские книги могут быть переданы бухгалтерам.

Финансовые отчеты

Бухгалтер может использовать информацию из главной книги для создания важных финансовых отчетов для бизнеса. В учетной записи обычно выполняется второй пробный баланс и при необходимости корректируются любые балансы. Например, начисленная, но еще не выплаченная заработная плата или незаработанный доход могут потребовать соответствующей корректировки остатков. После завершения этого процесса можно составить финансовую отчетность, такую как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Конечный результат зависит от точной записи сначала в журнале, а затем в книге.

Используйте это руководство, чтобы успешно создавать и систематизировать бухгалтерские книги. И воспользуйтесь предложением Киевского интернет-магазина канцелярских товаров Papero, где можно книги учета купить оптом и в розницу по самым доступным ценам. Доставка осуществляется в любую точку Украины.