Переваги аутсорсингу бухгалтерії та облікових функцій

Навіщо відділенням міжнародних компаній використовувати послуги аутсорсингу бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати та кадрового діловодства? В даній статті буде описано кілька найбільш важливих причин, чому компаніям, незалежно від масштабу діяльності, варто розглянути можливість аутсорсингу перерахованих послуг. Ну а розповість нам про це співробітник компанії "MPService", в якій безпосередньо можна замовити професійні бухгалтерські та юридичні послуги у Львові.

Економія часу

Аутсорсинг облікових функцій дозволяє економити час і направляти його безпосередньо на вирішення завдань, пов'язаних з основною діяльністю компанії. Управління бухгалтерією вимагає великих витрат часу, де обсяг обов'язкової звітності перевищує стандартний європейський рівень у 2 рази. Цей час можна використовувати набагато ефективніше, використовуючи його для вирішення основних комерційних завдань і розробки стратегічних планів розвитку компанії. Більшість успішних компаній відрізняються саме тим, що фокусують свою увагу на основній діяльності, завдяки чому випереджають конкурентів і забезпечують своєму бізнесу стійке зростання і підвищення прибутковості.

Скорочення витрат

Аутсорсинг бухгалтерії, розрахунку заробітної плати та кадрового обліку сприяє скороченню витрат компанії коштом зниження оперативних витрат, в тому числі тому, що вартість отримання таких послуг від спеціалізованої аутсорсингової компанії, яка надає їх в масовому масштабі, є нижчою. Крім того, залучені до аутсорсингу спеціалізовані бухгалтерські фірми, як правило, широко використовують автоматизацію робочих процесів, що призводить до скорочення обсягів використання людської праці і ще більшого зниження витрат.

Масштабованість

Аутсорсинг допоміжних послуг дозволяє керівництву компанії займатися розширенням бізнесу, не відволікаючись на вирішення супутніх цьому процесу завдань, таких, як пошук, наймання та навчання фінансових фахівців. При необхідності, можна просто збільшити обсяг роботи, що виконується аутсорсером за контрактом. При цьому в періоди низької активності та при виникненні такої необхідності клієнт може знизити обсяг робіт і витрати на послуги.

Застосування передових методик

Штат спеціалізованих бухгалтерських фірм складають досвідчені професіонали, які застосовують для вирішення завдань своїх клієнтів найпередовіші та ефективні методи роботи. В ході своєї діяльності вони накопичують великі знання про особливості ведення обліку в різних галузях і ефективності застосування тих чи інших методів ведення бізнесу. Законодавство постійно змінюється, це сильно впливає на робочі процеси компаній. Співробітники спеціалізованих фірм завжди відстежують зміни в законодавстві і знають, яких заходів слід вжити у зв'язку зі змінами.

Більш висока якість роботи

Аутсорсингові компанії ретельно відбирають фахівців, які добре розбираються в особливостях законодавства, мають профільну освіту і великий професійний досвід. У бухгалтерських фірмах є можливість залучати співробітників до тих проектів, які цікаві їм, тому такі співробітники розвиваються в цікавих їм галузях і краще мотивовані. Спеціалізовані компанії мають багато можливостей для автоматизації робочих процесів, стандартизації процедур, підвищення ефективності бухгалтерської роботи та скорочення кількості помилок. Завдяки цьому клієнти аутсорсингових компаній краще захищені від податкових і правових ризиків.

Зниження ризиків шахрайства

Чимало міжнародних компаній стикалося зі збитками через шахрайство або через неправомірне використання активів з боку генерального директора або головного бухгалтера. Аутсорсинг бухгалтерських послуг і поділ відповідальності дозволяють захистити інтереси акціонерів і уникнути спотворення бухгалтерських даних і нецільового використання корпоративних фінансів.