Як взяти участь у комерційному тендері?

Комерційний тендер — це процедура, за допомогою якої компанія знаходить собі підрядника або постачальника шляхом оголошення аукціону. Це один з найбільш зручних способів співпраці B2B як для замовника, так і для виконавця. Першому він дає можливість розширити коло постачальників і купити товар або послуги за найбільш вигідною ціною, а другому — легко отримати контракт з новими компаніями, навіть якщо його досвід роботи на ринку поки невеликий. Участь у комерційному тендері — безкоштовна.

Де шукати тендери?

Компанії публікують оголошення про свої тендери на власному сайті або на електронному торговельному майданчику. Більшість обирає другий варіант, оскільки майданчики додатково пропонують підтримку менеджерів, інструменти аналітики, інформування учасників та інші корисні можливості.

Тому рекомендуємо почати пошук з комерційних тендерів на такому майданчику: https://smarttender.biz/komertsiyni-torgy/.

Як знайти тендер?

Щоб знайти тендер на електронному майданчику — достатньо перейти в розділ «Комерційні закупівлі» і використати фільтри пошуку. Наприклад, ввести в пошуковому рядку назву товару або найменування компанії-організатора. Майданчик видасть вам доступні результати, серед яких ви зможете вибрати ту закупівлю, що підходить вам найбільше.

Що робити далі?

Щойно ви знайшли цікавий тендер — потрібно уважно вивчити його умови. Ознайомитися з вимогами по кількості, якості товару, зі строками, необхідними підтверджуючими документами і т.д. Ви і ваші товар/послуга повинні повністю підходити під вимоги. Якщо вас все влаштовує — можна подавати свою заявку на участь в комерційних торгах.

Як подати заявку?

Щоб взяти участь в закупівлі — вам необхідно подати свою заявку. Для цього знадобиться заповнити всі запропоновані на сторінці тендера поля, вписати ціну, за яку ви готові надати товар або послугу, і за необхідності додати документи, що вимагаються замовником. Запропонована вами ціна не повинна перевищувати зазначену замовником.

Як вибирають переможця?

Фінальним етапом кожної комерційної закупівлі є торги. Вони всі проходять за схожим алгоритмом:

1. Замовник розглядає заявки учасників і вибирає, кого з них допустити до торгів. Не допускають тих, хто надав не всі необхідні документи, а також пропонує не той товар або послугу.
2. Проходять торги — електронний аукціон, в якому беруть участь допущені постачальники. Вони по черзі знижують або залишають без змін свою початкову цінову пропозицію.
3. У фіналі торгів у замовника залишається рейтинг учасників з їхніми фінальними цінами.

Замовник вибирає переможця, спираючись на свої переваги. Тому це не обов'язково буде постачальник з найнижчою ціною. З переможцем тендеру підписується договір, і далі співпраця відбувається так само як і при укладанні будь-якої прямої угоди.