На что обращать внимание при аренде офисных помещений?

Первым шагом при огранизации собственного бизнеса является выбор подходящего офиса. Скажим по правде, мало у кого на первых порах будут деньги на его покупку, поэтому единственным верным решением в данной ситуации будет аренда офиса. Но как правильно это нужно делать? Попробуем разобраться.

Расположение

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, важно расположение вашего офиса. Ищите офис в месте, где легко добраться и удобно как для сотрудников, так и для клиентов. Проверьте, заняты ли соседние здания процветающими предприятиями и безопасен ли район. Обеспечьте доступ к офису на машине или общественном транспорте с небольшими затратами. Хотя помещения в пригородах обычно дешевле, они могут быть менее доступными для ваших клиентов. Местоположение вашего офиса может повлиять на репутацию вашего бизнеса — связь с определенной областью будет определять то, как некоторые клиенты видят ваш бизнес.

Оцените офисные помещения

Оцените, сколько места нужно для вашего бизнеса, учитывая реалистичный рост при поиске офисного помещения для аренды. Избегайте аренды слишком маленького офиса, чтобы сэкономить деньги, так как теснота в офисе может отрицательно сказаться на производительности. С другой стороны, нет необходимости платить больше за ненужное пространство. Если возможно, выберите офис с существующей планировкой, которая соответствует вашим потребностям — например, место для столов, хранения, количество розеток и разъемов — поскольку внесение изменений может быть дорогостоящим.

Многие договоры о сдаче в аренду офисов имеют ограничения на вид изменений, которые вы можете внести в офисное помещение. Ознакомьтесь с правилами охраны труда и техники безопасности, чтобы определить, обеспечивает ли арендуемое офисное помещение надлежащую вентиляцию, контроль температуры, освещение, туалеты и кухню. Поищите офис с круглосуточным доступом, если вам нужно работать в нерабочее время.

Найдите офисы с лучшим обслуживанием

Многие малые предприятия предпочитают арендовать общие обслуживаемые офисы, которые предоставляют широкий спектр услуг и помещений в рамках договора аренды. Общие помещения могут включать в себя офисную мебель, Wi-Fi, кухни, комнаты отдыха и складские помещения, а также поддержку, такую как охрана, консьержи и администраторы.

Обслуживаемые офисы отлично подходят для стартапов малого бизнеса, позволяя сосредоточиться на важной задаче по развитию вашего бизнеса без финансовых затрат на мебель и оборудование. Аренда обслуживаемого офиса обычно короче, чем у обычного офисного помещения, поэтому вы можете быстро сменить помещение в зависимости от требований вашего бизнеса.

Рассмотрите офисную парковку

При поиске помещения для бизнеса важным фактором является наличие парковки для сотрудников и клиентов. Идеально подходят парковочные места на собственном арендованном помещении, но также подойдет бесплатная или дешевая уличная парковка или близлежащие парковки, принадлежащие муниципалитету. Если такой возможности нет, попробуйте договориться о специальных тарифах, расписании или парковочных талонах с частной парковкой рядом с вашим офисом.

Совместное использование офисных помещений

Если вам не нужно так много места, вы можете подумать о том, чтобы разделить свой офис с другим бизнесом. Это сэкономит деньги и часто работает лучше всего, если вы делитесь с совместимым бизнесом, похожим на вашу собственную торговлю. Вам нужно будет заключить бизнес-контракт с этой компанией.

Не забывайте о скрытых расходах

Цифра по аренде не совсем отражает то, что вы получите при аренде офисного помещения. Проверьте, что входит в вашу аренду, и не забудьте внести в бюджет дополнительные сборы и расходы. Сюда могут входить счета за коммунальные услуги, затраты на строительство, техническое обслуживание и ремонт, затраты на переезд, страхование. Вам также нужно будет приобрести комплексную страховку арендатора, чтобы обезопасить себя.