Копіцентр: як вибрати?

Ще недавно копії документів виходили шляхом переписування інформації вручну або передрук її на електричній друкарській машинці. Обидва варіанти не відрізнялися зручністю виконання та швидкістю отримання результату. Особливо гостро постала дана проблема, коли йшлося про отримання відразу кількох копій. В цьому випадку не рятував навіть копіювальний папір. Дуже непросто було робити копії проектної інженерної документації. Фактично доводилося заново виконувати потрібне креслення!

Сьогодні мешканці великих міст мають можливість швидко і якісно отримати будь-яку кількість копій документів, не витративши при цьому багато часу. Однак швидко зорієнтуватися у питанні, як вибрати копіцентр, може бути дуже непросто. Тому нумо розберімося як це правильно зробити.

Як вибрати копіцентр?

Сучасна інфраструктура мікрорайонів нашої столиці включає не тільки аптеки, лікарні та дитячі садки, а й організації, що надають населенню послуги зі створення та оформлення копій документів. Але далеко не кожен копіцентр може виконати якісно та швидко цю роботу. Тому, вирішуючи дилему і думаючи над тим, як вибрати копіцентр, необхідно передусім з'ясувати адреси та телефони найближчих фірм.

Відповідальному діловоду, наприклад, буде корисним створити окремий файл, в якому буде зібрана вся необхідна інформація за адресами, телефонами та послугами друку. І коли під час його роботи йому знадобиться знайти копіцентр, всі дані будуть під рукою.

Отже, на які фактори в першу чергу варто звертати увагу при виборі копіцентру:

• на його місце розташування;
• на прайс послуг та ціни;
• на обстановку, в якій відбувається процеси копіювання та роздруківки;
• на стиль спілкування співробітників копіцентру із клієнтами;
• на наявність послуги кур'єрської доставки готових документів.

Звичайно, будь-яка людина вважатиме раціональним звернутися до такого копіцентру, який знаходиться найближче до його будинку чи офісу. А якщо ще й ціни на послуги тут досить низькі, його вибір буде очевидний. Але чи це правильно? Чи не виявиться потім, що копії були виконані непрофесійно?

Великий обсяг документів, які треба ксерокопіювати та роздрукувати, не можна довіряти неперевіреним копіювальним центрам. Ніхто не застрахований від некоректного поводження з документами. Тому треба засвоїти правило: виникає потреба у послугах таких копіцентрів – звертаємось до професіоналів!