5 причин,по которым вы должны организовать свой рабочий стол сегодня

Организация - это ключ к выполнению вашей работы. Когда вы поддерживаете организованный рабочий стол, вы создаете лучшую среду для выполнения повседневных задач. Одно исследование показало, что 90 % людей считают, что беспорядок отрицательно сказывается на их жизни и работе, а 77 % считают, что он фактически снижает их эффективность. Поэтому, чтобы начать продуктивное мышление, начните с того, что находится перед вами: вашего рабочего стола. Далее, мы рассмотрим 5 способов организации рабочего стола, которые улучшат вашу работоспособность.

Чистый стол говорит о профессионализме

Создание организованного рабочего стола важно не только для вас, но и для ваших клиентов, сотрудников, коллег, начальника. Ваше рабочее место - визуальное воплощение профессионализма. Это продвигает твердую трудовую этику и показывает, что достижение успеха важно для вас.

Совет: ограничьте свой рабочий стол элементами, которые вы используете ежедневно

Поможет вам это сделать органайзер для канцелярии, купить который можно в интернет-магазине https://wolf.ua/. Удалите все, что вы не используете ежедневно. Это сократит количество лишних перемещений, когда вам нужно будет что-то найти.

Меньше беспорядка снижает стресс

Стресс неизбежен, когда вас окружает хаос. Беспорядок на рабочем месте способствует отвлечению внимания и может спровоцировать негативное состояние души, способствуя возникновению чувства перегруженности или над головой. Когда вы уже испытываете некоторый стресс по поводу предстоящего проекта, наличие организованного пространства поможет вам сосредоточиться и продуктивно.

Совет: измените свой ящик для мусора

Вставки для ящиков упорядочивают хаос, предоставляя вам специально отведенное место для хранения электроники, ручек, скрепок, блокнотов, заметок и мелочей.

Организованный рабочий стол помогает вам помнить о важных задачах

У каждого есть почтовый ящик для своей электронной почты; тем не менее, большинство из нас не осознает, что физический почтовый ящик на столе так же важен в современном офисе. Чтобы оставаться организованным, назначьте входящее и исходящее подразделения для оформления документов. Это поможет вам избежать неправильного размещения документов, что, в свою очередь, позволит вам опередить список задач.

Совет: используйте пространство стены

На уровне глаз аккуратно повесьте бумаги, которые вы используете для повседневных справок, чтобы не загромождать стол. Также, если сомневаетесь, выбросьте! Воспользуйтесь рабочими инструментами, чтобы бумажный поток был организован и не соприкасался с рабочей поверхностью.

Чистые столы способствуют творчеству

Творчество на рабочем месте жизненно важно, и ничто так не вдохновляет на творчество, как чистый лист. Держите свой стол в чистоте, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче, а не подвергаться бомбардировке побочными проектами или приближающимися сроками.

Совет: выбросьте и утилизируйте

Поместите мусорную корзину и мусорную корзину в пределах досягаемости, чтобы выбросить ненужные предметы. Боишься выбросить листок с важной запиской? Сохраните его в организованном ящике или никогда не потеряйте, отсканировав его на свой компьютер!

Аккуратное рабочее место экономит ваше время

Вы можете подумать: «У меня даже нет времени, чтобы привести в порядок свой стол». Однако подумайте, сколько времени вы тратите на ежедневную сортировку файлов трехлетней давности. Когда у каждого элемента есть определенное место, вы гарантированно будете меньше тратить время на переключение между проектами или задачами.

Совет: каждую пятницу выделяйте 5 минут перед уходом с работы и отправляйте содержимое своего стола в архив

Что вам понадобится в понедельник? Что вам понадобится через 3 месяца? Сохраните распечатанные бумаги, выбросьте обертки от закусок и отсортируйте файлы, которые вам понадобятся в начале недели. Результат? В понедельник готово для вас стать лидером в вашем списке дел.

Выводы

Организованный стол экономит ваше время, делает вас непревзойденным профессионалом, способствует развитию вашего творческого мышления и снижает стресс.
органайзер для канцелярии