Плюси бухгалтерії на аутсорсингу,про які повинен знати кожен

Багатьох цікавить ведення бухгалтерського обліку на аутсорсингу з огляду на можливості заощадити та оптимізувати витрати на утримання штатного бухгалтера або бухгалтерського відділу. Але це далеко не єдина перевага цієї послуги.

Якість бухгалтерського обслуговування

Замовляючи супровід у надійній компанії, клієнт передає вирішення рутинних та складних завдань кваліфікованим бухгалтерам, які щодня займаються цією роботою та спеціалізуються на наданні бухгалтерських послуг.

Відповідальність за результат

Бухгалтерське обслуговування здійснюється на підставі договору, в якому чітко закріплені взаємні права, обов'язки та відповідальність замовника та аутсорсера.

Відповідно до положень типових угод, компанія, що займається аутсорсингом, несе повну відповідальність за шкоду, заподіяну в процесі надання бухгалтерських послуг через помилки, втрату та пошкодження документів, а також ненавмисне порушення положень чинного закону.

У більшості випадків аутсорсер у повному обсязі відшкодовує завдані збитки у формі пені та штрафних санкцій з боку податкових органів.

Тому компанії, що займаються бухгалтерським аутсорсингом, зацікавлені у недопущенні будь-яких помилок.

Можливість залучення додаткової допомоги

Найчастіше аутсорсери для вирішення нестандартних і складних завдань мають у своєму розпорядженні в штаті юристів, економістів, програмістів і представників інших професій. Це дозволяє підтримувати стабільне ведення бухобліку та оперативно вирішувати питання, що виникають.

Мінімізація людського фактора

Штатні бухгалтери можуть несподівано і в невідповідний момент (у процесі податкової перевірки або під час підготовки до складання звітності) захворіти, вимагати відпустку або відгул для розв'язання особистих проблем або взагалі звільнитися. Аутсорсери позбавлені цієї проблеми. У таких компаніях забезпечується та гарантується взаємозамінність співробітників.

Дотримання конфіденційності

У порівнянні з послугами бухгалтера, що приходить, аутсорсингова компанія пропонує варіанти взаємодії, що виключають витік ділової інформації. Додатково відповідальність за розголошення цих відомостей фіксується у договорі. У разі потреби підписується окрема угода про нерозголошення.

Економія коштів

Витрати зарплату штатного бухгалтера, курси підвищення кваліфікації для працівників, придбання дорогого програмного забезпечення ведення бухобліку – ці витрати зводяться нанівець під час використання бухгалтерського обслужування.