Руководство по выбору офисного принтера

При наличии тысяч и тысяч доступных устройств выбор принтера для офиса может оказаться непростой задачей. Хотя важно выбрать принтер, способный выполнять все необходимые задания по обработке документов в офисе, вы, естественно, не хотите платить за функции, которые вам не нужны. Итак, здесь мы рассмотрим все важные функции, на которые следует обращать внимание выбирая принтеры для офиса.

Лазерный vs струйный

Возможно, самый спорный выбор для тех, кто хочет инвестировать в принтеры, может быть трудным сделать выбор между лазерными и струйными принтерами, поскольку обе технологии предлагают свои преимущества.

Лазерные принтеры отличаются высоким качеством печатной продукции, способной воспроизводить яркие цвета и глубокие черные тона.

Хотя струйные принтеры также способны производить качественные распечатки, они, возможно, лучше ценятся из-за их более низкой начальной стоимости для домашнего пользователя, но более высоких общих эксплуатационных расходов при использовании для больших объемов печати по сравнению с лазерными альтернативами.

Цвет или монохромный

Это относительно простой выбор, если вам нужны только черно-белые распечатки, то может быть более экономичным выбрать монохромную модель. Без необходимости внедрения технологии цветной печати монохромные принтеры часто дешевле, чем их полноцветные собратья.

И, естественно, если вы планируете использовать принтер для создания полноцветных отпечатков, цветной принтер — единственный выход.

Ежемесячный рабочий цикл

Это, по сути, максимальное количество отпечатков, которое принтер может выполнить за месяц. Для офисов, которым требуется большой объем отпечатков, очень важно выбрать машину с большим рабочим циклом.

Тем не менее, месячные рабочие циклы часто представляют принтер, работающий с максимальной производительностью в идеальных условиях, поэтому не всегда будет точное количество копий, производимых вашей машиной каждый месяц.

Скорость печати

Все принтеры будут рекламировать свою скорость печати (иногда разные скорости для монохромных или цветных отпечатков), которые отражают количество страниц, которые могут быть напечатаны каждую минуту. Для офисов, которым необходимо печатать большие документы и отчеты, более желателен принтер с более высокой скоростью печати.

Требования к многофункциональности

Инвестирование в принтер, который также может похвастаться функциями копирования, сканирования и факса, может значительно сэкономить деньги и место для офиса. Как правило, стоит меньше, чем совокупная стоимость отдельных машин для всех этих функций, многофункциональное устройство может помочь вам сэкономить серьезные деньги, выполняя все задачи на высоком уровне.

Экологичность

Независимо от того, хотите ли вы создать экологически безопасную офисную среду или жестко контролировать накладные расходы на печать, экологичные сертификаты окажут огромную помощь. От режима энергосбережения до режимов автоматического перехода в спящий режим; многие современные принтеры напичканы экологически чистыми функциями.

Физический след

Помимо воздействия на окружающую среду, жизненно важно учитывать физическое воздействие машины. Проверьте размеры принтера, чтобы убедиться, что он не затмевает офис и не требует больше места на столе или на полу, чем доступно.

Начальные и текущие затраты

Начальная цена принтера — не единственная стоимость, которую необходимо учитывать при выборе принтера. Также жизненно важно попытаться предвидеть текущие расходы и накладные расходы, которые будет нести типография.

Наиболее распространенными текущими расходами будут замена картриджей с чернилами или тонером. Рассмотрите стоимость соответствующих картриджей, сравните их с выходом (количество страниц, которые вы можете распечатать), когда они полностью превышают долгосрочную стоимость принтера.

Дополнительные возможности

Предлагая дополнительную ценность для машины, многие принтеры могут похвастаться дополнительными функциями, которые могут быть действительно полезны для офиса. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

• Сеть — печать через офисную сеть.
• Беспроводная связь — печать через соединение Wi-Fi.
• Дуплекс – автоматическая печать на обеих сторонах листа.
• AirPrint и Google Может печатать — возможность удаленной печати документов из облака.