Преимущества топливной карты для бизнеса любого размера

Преимущества топливной карты для бизнеса любого размера

25.05.22 20:30 4 255

Существует множество преимуществ топливных карт, которые по-разному влияют на бизнес: от снижения затрат на топливо до снижения риска мошенничества с топливом и предоставления вашим водителям большей гибкости в выборе места заправки. По мере того, как все больше и больше предприятий пересматривают способы приобретения топлива, никогда не было более подходящего времени для изучения потенциала топливных карт.

Высокая организация и эффективность имеют первостепенное значение для успешного управления автопарком в 2022 году, и это обеспечивается за счет использования топливных карт. Далее, мы рассмотрим 6 их основных преимуществ. Ну а на сайте https://card-oil.ru/fuel-cost/ вы можете посмотреть актуальные цены на бензин и дизельное топливо в России, а также непосредственно купить топливные карты для юрлиц.

Большой выбор

Топливные карты предоставляют гораздо больший выбор, когда дело доходит до выбора места заправки. Не имея топливной карты, вы, как правило, будете искать самую дешевую заправочную станцию, которая может находиться в пяти, десяти или, может быть, даже в 20 км от вашей штаб-квартиры или места работы. Это отклонение от маршрута может серьезно повлиять на ваши накладные расходы, поскольку это может быть поездка на 10, 20 или 40 км туда и обратно только для того, чтобы заправиться в самом дешевом месте, что приведет к трате топлива, которое вы только что приобрели. С топливной картой вы можете попрощаться с отклонением от маршрута, так как на всех сайтах одинаковая цена.

Повышенная безопасность

Второе преимущество нашей топливной карты связано с безопасностью и снижением риска мошенничества с топливом. Предприятия, которые используют наличные деньги или кредитные карты в качестве способа оплаты, больше всего рискуют стать жертвами мошенничества с топливом.

С топливной картой все транзакции хранятся в онлайн-системе управленческого учета. Имея доступ к отчетам о транзакциях, вы можете быстро проверить, сколько каждый водитель тратит на топливо, и выявить любые нарушения. Топливные карты защищены PIN-кодом, который необходимо знать для авторизации транзакции, а в случае утери или кражи карты ее можно немедленно отключить.

Лучшая организация

У вас есть доступ к CRM-системе для вашего автопарка. Она содержит всю информацию о вашей топливной карте, такую  как детали тиснения, PIN-коды, доступные продукты и даты истечения срока действия карты. Наличие этой информации в одной защищенной системе обеспечивает лучшую организацию, поскольку вы можете легко найти все, что вам нужно, одним нажатием кнопки. Это снижает потребность в хранении бумажных документов, а также намного безопаснее.

Сокращение администрирования

Управление парком транспортных средств может отнимать у вас много времени и мешать вам сосредоточиться на других сферах бизнеса. Одним из преимуществ топливной карты, которое мы рассмотрим, является сокращение времени администрирования.

Использование наличных или кредитной карты в качестве способа оплаты будет означать, что ваши водители должны будут собирать квитанции, которые затем используются для возмещения НДС. Преимущество топливной карты заключается в том, что вы будете получать еженедельные счета-фактуры с подтверждением НДС, которые включают все ваши транзакции за последние семь дней.

Если вы потеряете квитанцию, вы, к сожалению, пропустите возмещение НДС, но если вы потеряете счет-фактуру топливной карты, вы сможете загрузить копию. Наряду с этим у вас также есть возможность создавать отчеты, которые можно запланировать на автоматическую отправку вам каждую неделю или месяц. Это может помочь вам и вашим сотрудникам сэкономить драгоценное время, которое вы можете использовать в других областях бизнеса.

Интеграция управления автопарком

Топливные карты дают возможность связывать и комбинировать с другими вашими инструментами управления автопарком, например, с телематикой, видеорегистраторами и проверкой транспортных средств. Одним из ценных показателей автопарка является MPG, который говорит вам, как далеко ваш автомобиль может проехать на каждый галлон (или 4,55 литра) израсходованного топлива.

Когда вы объедините свои топливные карты и телематику, вы получите доступ к этому отчету и сразу узнаете, какие автомобили имеют самый высокий или самый низкий MPG, и узнаете, какие транспортные средства обходятся вам дороже в эксплуатации. Затем вы можете предпринять необходимые действия и организовать дополнительное обучение или рекомендации, чтобы улучшить это, что, в свою очередь, снизит ваши эксплуатационные расходы.

Экономия затрат

Наше последнее преимущество топливной карты связано с вашими годовыми расходами на топливо. Имея топливную карту, вы получаете больший контроль и всегда можете быть уверены, что платите правильную цену, что может значительно изменить ваш бизнес. Как обсуждалось выше, вы можете связать свои топливные карты с другими инструментами управления автопарком.

Исследование показало, что, когда топливные карты связаны с телематикой или GPS-слежением за транспортными средствами, существует потенциал для снижения эксплуатационных расходов вашего автопарка на 20 % в расчете на одно транспортное средство в год. Это достигается за счет повышения производительности водителя, что является прямым результатом осознания каждого водителя MPG.

Автор: УкрЗахідІнформ .
ОЦІНИТИ НОВИНУ
5 (голосів: 7)
Попередня новина: Гравировка клавиатуры: ...
Наступна новина: Что такое нанопластика,и ...

КОМЕНТАРІ

аватар країна
marsel_tax - 25.05.22

відмінний приклад стоїть контенту

аватар країна
Adik1488282 - 25.05.22

Help! У автора автограф можна взяти?

аватар країна
maxpoe - 25.05.22

Звідки берете інфу для постів якщо не секрет?

аватар країна
Snegov_E15 - 25.05.22

Откуда берете инфу для постов если не секрет?