Что писать в сопроводительном письме при отправке резюме?

Качественное сопроводительное письмо, наполненное цифрами, фактами и подогнанное под конкретную вакансию, покажет вашу заинтересованность в ней, привлечет внимание менеджера по персоналу и повысит шансы на трудоустройство. Сайт по поиску работы Login Casino Work знает, как кандидат может произвести приятное впечатление на работодателя, и приводит примеры сопроводительных писем, способных выделить вас среди других.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, его еще называют мотивационным, – это документ к резюме, призванный разъяснить, почему вы подходите под определенную должность, чем можете быть полезны компании и почему она должна отдать предпочтение именно вам. Если должность популярная и кандидатов на нее много, именно сопроводительное письмо поможет рекрутеру решить, с кем первым пообщаться на собеседовании, а с кем – после.

Требования к сопроводительному письму

• Лучше всего ограничить письмо 3-5 абзацами, причем не слишком объемными. В общем оно не должно занимать больше одной страницы. Оптимальнее всего – половину. Но при этом оно должно передавать законченную мысль.
• В мотивационном письме следует придерживаться делового стиля, но при этом избегать излишней формальности. Не стоит пичкать текст шаблонными фразами и канцеляризмами, усложняющими его понимание и создающими не очень привлекательный образ его автора.
• Составляйте письмо адресно, лучше всего – в соответствии с каждым пунктом требований к кандидату. У рекрутера не должно сложиться впечатления, что вы оправляете одно и то же письмо всем работодателям, которые предлагают аналогичные должности.
• Письмо не должно повторять данные резюме, а лишь дополнять его. К примеру, при недостаточном опыте можно сделать упор на знаниях и навыках и на том, как они помогут выполнять функциональные обязанности.

Структура и содержание

При составлении сопроводительного письма следует ориентироваться на преимущества соискателя для компании. Здесь важно донести, что она получит, если примет его на работу. При этом придерживайтесь такой структуры:

Вступление

Укажите ваше полное имя, должность, на которую претендуете, и поприветствуйте потенциального работодателя. Напишите, откуда о узнали о вакансии. Название компании и должность приводите так, как они написаны в вакансии. Так вы покажете, что это не массовая рассылка и ваш выбор неслучайный и осознанный.

Если в вакансии упоминается имя менеджера по персоналу, в письме обратитесь к нему по имени. Он это оценит. Если отправляете резюме через джоб-сайт, писать источник вакансии не нужно, это и так понятно.

Основная часть

Объясните, чем вас привлекла данная вакансия и почему вы хотите работать в этой компании. Далее опишите свои профессиональные качества, полезные работодателю, ваши самые выдающиеся достижения, конкретные факты и цифры, подтверждающие достигнутые вами результаты. Если требований в вакансии много, постарайтесь коротко отписаться по каждому из них и рассказать, насколько вы соответствуете им.

Если в вакансии работодатель ограничился общими словами, приводите на каждый пункт примеры. К примеру, такое качество, как стрессоустойчивость, можно доказать тем, что в период сдачи отчетов и авралов вы сохраняете спокойствие, не допускаете ошибок и работаете в достаточном темпе, чтобы все успеть. Кроме того, вы должны иметь возможность подтвердить это рекомендациями с прошлого места работы.

Заключительная часть

Выразите благодарность за то, что рекрутер прочитал ваше письмо до конца. Укажите готовность пройти собеседование, если вы устроите работодателя как специалист. Оставьте свои контакты – номер телефона и имейл, – по которым с вами можно будет связаться.

Также поместите в конце призыв к действию: попросите позвонить вам или пригласить на интервью. К примеру, так: «Звоните – буду рад общению по телефону или на личной встрече».

Примеры сопроводительных писем

Укороченная версия

К ней стоит прибегать, когда ваше сопроводительное письмо носит формальный характер. К примеру, на должность линейного персонала или в случае, когда портфолио говорит о вашем профессионализме больше, чем даже резюме или то же сопроводительное письмо. В таком случае в письме можно предложить работодателю просмотреть ваши наработки в портфолио.

«Добрый день, Елена!

Меня зовут Виктория Пчелинская. Меня заинтересовала вакансия веб-дизайнера на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере веб-дизайна шесть лет: создаю креативные и эффективные дизайны веб-сайтов, мобильных приложений и интерфейсов в Figma. Все мои работы доступны в портфолио по ссылке. Буду благодарна, если ознакомитесь с ним и дадите фидбэк – подхожу или нет.

Готова пообщаться по телефону или лично. Мои контакты: 987 654 32 10, vp@mail.com.»

Расширенная версия

Именно она применима в большинстве случаев. Особенно если у вас незначительный опыт работы, его нет вовсе или если в профессии высокая конкуренция.

«Здравствуйте, Елена!

Меня зовут Виктория Пчелинская. Меня заинтересовала вакансия веб-дизайнера на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере веб-дизайна шесть лет: создаю креативные и эффективные дизайны веб-сайтов, мобильных приложений и интерфейсов в Figma. Разрабатываю веб-сайты в WordPress. В последние три года работаю в цифровом агентстве, обслуживающем компании в сфере строительства, отельного и ресторанного бизнеса.

Считаю своими достижениями:

• реализацию более 40 успешных дизайн-проектов, в том числе для зарубежных компаний;
• участие в топовых профильных выставках в качестве спикера.

Со всеми моими работами вы можете ознакомиться в портфолио по ссылке. Буду благодарна, если вы просмотрите их и дадите фидбэк – подхожу я на должность или нет.

Готова пообщаться по телефону или лично. Мои контакты: 987 654 32 10, vp@mail.com.»

Более 10 примеров сопроводительных писем представлено на сайте https://logincasino.work/blog/primeri-soprovoditelnih-pisem-k-rezyme