Как найти подходящего свадебного организатора?

Независимо от того, насколько организованным вы себя чувствуете, организаторы свадеб действительно на вес золота. Наем правильного свадебного организатора может быть одним из лучших вложений, которые вы делаете в преддверии своего дня.

Однако не все организаторы свадеб одинаковы. Очень важно точно знать, что может предложить каждый планировщик, прежде чем принимать решение. Таким образом, вы можете быть уверены, что найдете идеального планировщика, отвечающего вашим требованиям.

Найти подходящего свадебного организатора означает провести исследование и задать соответствующие вопросы, чтобы найти наиболее подходящего. К счастью, у нас есть несколько полезных советов, когда дело доходит до организации свадьбы и выбора идеального свадебного агентства, которое поможет воплотить день вашей мечты в жизнь!

Вам нужен свадебный распорядитель?

Вы не уверены, действительно ли вам нужен свадебный организатор? В конце концов, у организаторов свадеб есть ценник, так что это будет означать еще один расход на ваш большой день, верно?

Было бы легко отвергнуть идею свадебного организатора как ненужную роскошь. Может быть, вы чувствуете, что можете победить в этом бизнесе по планированию свадьбы самостоятельно. Если у вас есть неограниченное количество времени и предыдущий опыт планирования мероприятий, возможно, вы правы.

Но на секунду подумайте о том, как бы вы хотели себя чувствовать утром в день свадьбы. Хотите расслабиться с шампанским в руках, готовясь выйти замуж за любовь всей своей жизни? Или вы хотите иметь дело с экстренным телефонным звонком, потому что торт не прибыл?

Организаторы свадеб заботятся о подобных сценариях каждый день.

Они пережили смену места проведения в последнюю минуту, а члены семьи ушли в самоволку. Они имели дело с пропавшими кольцами, неожиданным прибытием гостей и потерями поставщиков по пути к месту проведения мероприятия.

Вы называете это, свадебные организаторы видели это тысячу раз раньше и справились со всем этим.

Если вас беспокоит стоимость свадебного организатора, вы обнаружите, что ваши первоначальные инвестиции окупятся в тысячу раз за счет избавления от стресса. Они имеют многолетний опыт управления бюджетом и его максимизации и могут помочь вам надлежащим образом делегировать свои финансы.

Организаторы свадеб также имеют удивительные связи в индустрии. Они будут точно знать, каких поставщиков порекомендовать, исходя из имеющихся средств.

По сути, они находка для любой невесты!

Правильный выбор услуги

Если вы решили, что хотите воспользоваться услугами свадебного организатора, подумайте на секунду о своих точных требованиях.

Может быть, вы хотите, чтобы кто-то позаботился о каждой мельчайшей детали для вас, или вам просто нужна пара рук помощи (или десять!), чтобы быть рядом в течение дня.

Большинство организаторов свадеб предлагают на выбор две услуги. К ним относятся полное планирование свадьбы и координация дня.

Обе услуги могут быть полным спасением, когда дело доходит до воплощения вашей мечты в жизнь, но вложения очень разные. Вы должны убедиться, что тщательно обдумываете, в чем именно вам нужна помощь, прежде чем принимать решение.

Полное планирование свадьбы

Полная подготовка к свадьбе подойдет вам, если вы чувствуете себя перегруженным абсолютно всем. Вы просто не можете себе представить, что сможете справиться с этой гигантской задачей самостоятельно.

Это также лучший вариант, если у вас просто не хватает времени из-за работы, семьи или других обязательств. Если вы планируете свадьбу из-за границы или между штатами, комплексная услуга по планированию свадьбы также станет для вас отличной инвестицией.

Что включено

В самом начале процесса планирования к вам приедет полноценный свадебный организатор. Они смогут помочь вам с рутинными задачами, такими как создание и делегирование вашего свадебного бюджета, создание списка гостей, организация ваших приглашений и даже отслеживание ваших ответов на приглашения.

Ваш свадебный организатор также проведет с вами тщательную консультацию, чтобы выяснить, как именно вы хотите, чтобы этот день выглядел и чувствовался, и что вам нужно для этого. Тогда они сделают это!

Если вы еще не определили свое свадебное видение, убедитесь, что вы сели со своим партнером и сделали это в первую очередь.

Таким образом, вы сможете четко сообщить организатору свадьбы о дне своей мечты и убедиться, что вы находитесь на одной волне.

После того, как ваше свадебное видение будет четко определено, ваш свадебный организатор начнет исследования от вашего имени. Это означает поиск всех ваших предложений и поддержание связи с соответствующими поставщиками на основе ваших требований и вашего бюджета.

От вашего флориста и дизайнера канцелярских товаров до мастера по изготовлению тортов, ваш организатор свадеб будет их контактным лицом на протяжении всего путешествия.

Затем ваш свадебный организатор может просмотреть все ваши расценки, внести поправки, если это необходимо, и начать бронирование поставщиков для вашего большого дня. Несмотря на то, что вы будете в курсе событий, на самом деле вам не придется делать какие-либо телефонные звонки или иметь дело с перепиской по электронной почте.

О логистике вашего свадебного дня также позаботится свадебный организатор.

Для вашей свадьбы будет составлен подробный план, в котором будет четко указано, как будет проходить день от начала до конца. Ваш рабочий лист будет включать время для всего, от вашей церемонии до ваших речей и первого танца.

Если вы чувствуете себя ошеломленным, просто думая обо всем вышеперечисленном, то вам определенно стоит подумать о полной услуге по планированию свадьбы!

Что не включено

Нанять свадебного организатора не значит полагаться на него абсолютно во всем. Могут быть определенные задачи, которые ваш свадебный организатор просто не в состоянии взять на себя.

Например, распространенное заблуждение многих невест состоит в том, что организаторы свадеб также являются стилистами. Но оформление свадьбы требует совершенно другого набора навыков, чем ее планирование!

Вы должны помнить, что свадебные организаторы наняты, чтобы справиться со всей логистикой вашего дня.

Они замечательные организаторы, коммуникаторы и делегаты. Они хорошо работают с цифрами и клянутся электронными таблицами и временными шкалами. Но когда дело доходит до чисто визуальных аспектов вашей свадьбы, таких как создание цветовой палитры, разработка доски визуализации или изготовление сувениров своими руками, это уже совсем другая роль.

Большинство организаторов свадеб предлагают услуги по стилю или могут порекомендовать кого-то для вас, поэтому, если вам нужна помощь в чем-либо с точки зрения стиля, обязательно спросите их об этом заранее.

Если вы уже знаете, как бы вы хотели, чтобы день выглядел и чувствовался, то отличный организатор свадеб сможет работать с вашим видением и найти подходящих поставщиков, чтобы это произошло. Вам может не потребоваться помощь в укладке, если у вас есть четко определенное видение.

Не полагайтесь на то, что ваш свадебный организатор будет выполнять ваши поручения. Забирать вещи из химчистки или бежать на почту — это не то, о чем вы должны ожидать, что ваш свадебный организатор позаботится о вас!

Итог

Найдите наиболее подходящий вариант, задавая правильные вопросы. Лучший способ узнать, бронируете ли вы услугу, соответствующую вашим потребностям, — просто задать вопросы заранее!

Независимо от того, выбираете ли вы комплексную услугу планирования или координатора на месте, важно задавать соответствующие вопросы, чтобы точно знать, что включает в себя ваш пакет услуг.

Вы обязательно должны спросить обо всем, что может повлечь за собой дополнительные расходы. Обычно это относится к любым задачам, которые потребуют дополнительного времени, поездок и ресурсов для вашего организатора свадьбы.

Прекрасным примером являются осмотры объектов и обходы объектов. Если вы выбрали место, которое находится за пределами вашего района планирования, это может означать дополнительную плату за проезд для осмотра места.

То же правило применяется к репетициям церемонии за день до вашей свадьбы или к любым поставщикам, которым может потребоваться начать настройку за день до этого (например, компания-поставщик). Если вам нужно, чтобы ваш планировщик был на месте в течение дополнительных дней для встречи с этими поставщиками, это также может означать дополнительную плату.

Прежде чем принять решение о той или иной услуге, вам также следует обратиться за консультацией лично или по телефону. Первоначальная консультация — лучший способ решить, подходит ли планировщик вам и вашему партнеру.