Как выбрать автобус для перевозки сотрудников?

Многим предприятиям периодически либо постоянно требуется организация перевозки сотрудников. Это могут быть либо разовые акции (выезд на корпоративные мероприятия, загородные банкеты, экскурсии и т. д.), либо регулярные. Особенно актуальна доставка на объекты сотрудников различных строительных, монтажных компаний, работающих посменно в круглосуточном режиме, ведь в ночное время добраться общественным транспортом к месту работы зачастую не представляется возможным, а вызов такси каждый раз будет приводить к неоправданно высоким затратам. Поэтому каждый рачительный администратор заинтересованной организации старается подыскать оптимальный вариант перевозки персонала. Наилучшим решением этого вопроса является аренда автобуса с водителем в специализированной компании.

Рекомендации по выбору автобуса

При заказе аренды пассажирского автотранспортного средства необходимо учитывать следующие факторы:

1. Число пассажирских мест. Оптимальный вариант – автобус, вместимость которого оптимально соответствует потребностям в развозке персонала. Количество посадочных мест должно соответствовать числу перевозимых людей, чтобы они могли комфортно разместиться на сиденьях. Не рекомендуется заказывать автобус с большим количеством пассажиромест, поскольку это повлияет на стоимость аренды, а часть средств будет потрачена впустую. Сегодня имеется возможность арендовать автобус вместимостью от 6–8 до 80 человек.
2. Наличие грузового, багажного отделения. Если появляется необходимость в перевозке каких-либо грузов (инструментов, оснастки, оборудования, ручной клади и т. д.), необходимо учитывать и эти обстоятельства. Тогда не придется дополнительно организовывать доставку грузов на объект, затрачивать средства на поездку грузового автомобиля.
3. Уровень комфорта. Если маршрут непродолжительный, сотрудники не привередливые, можно обойтись бюджетным вариантом автобуса. Но когда нужны корпоративные перевозки сотрудников на значительные расстояния, потребуется пассажирский транспорт с повышенным уровнем комфортности.

Практические советы по организации перевозки сотрудников

Для начала следует промониторить предложения специализированных компаний, оказывающих услуги такого рода, выбрать наиболее подходящие варианты пассажирского автотранспорта, условия оказания услуг перевозки сотрудников. Затем заключить с выбранным транспортным предприятием разовый или долгосрочный договор, в котором обязательно нужно оговорить следующие нюансы:

• маршрут, условия его изменения в случае необходимости;
• график перевозок, время посадки и высадки пассажиров, необходимость в остановках по пути следования;
• вид транспортного средства, уровень его комфортности;
• различные форс-мажорные факторы.

Где заказать автобус для развозки сотрудников?

В Украине услуги перевозки сотрудников проще всего заказать в наиболее авторитетной компании, занимающейся этой деятельностью более десяти лет, – Megatrans. Она организует поездки любого вида: пригородные, междугородные, международные. Стоимость зависит от нескольких факторов: вида пассажирского транспорта, вместимости, уровня комфорта, продолжительности маршрута и его особенностей. Если вы желаете заказать надежный автобус для перевозки сотрудников по минимальной стоимости, обращайтесь в компанию Megatrans.