Як швидко можна отримати дублікати документів і яким чином це залежить від конкретного документу

Витребування документів — процедура повторного отримання (дублікату) документів у державному органі. Видається новий документ у тому державному органі, який видавав його раніше. Витребування документів може знадобитися при їх: втраті, псуванні, необхідності надати в якийсь орган архівні дані для заміни бланка старого зразка на новий і т.п.

До яких органів звертатися для витребування документів?

Все залежить від типу бланка, який необхідно відновити. Запит на витребування документів подається у такі державні органи:

• РАЦС;
• Медичні заклади;
• Міноборони;
• Архіви;
• Освітні установи.

Процес отримання нового документа включає:

1. Подання запиту — складання заяви на витребування.
2. Збір додаткових документів (список залежить від конкретної ситуації).
3. Отримання нового бланка у вказаний час.

Потрібно розуміти, що дуже багато залежить від типу документа, необхідного пакета додаткових довідок, навіть регіону країни. Тому варто заздалегідь дізнатися про всі нюанси та підготуватися до бюрократії. Але, якщо потрібно отримати нові документи терміново, можна не звертатися до вищезазначених органів.

Набагато швидше та простіше замовити відповідну послугу у професійному бюро перекладів (переходьте за посиланням  https://www.lagency.pro/). Фахівці цієї компанії мають тривалий досвід співпраці з усіма  державними органами і можуть гарантувати максимально швидке отримання нових документів. Не потрібно стояти в чергах, бігати з кабінету до кабінету, безкінечно збирати довідки і т.д.

Які документи можна витребувати в Україні?

Найчастіше це документи РАЦС - свідоцтва про народження, шлюб, розлучення (наразі видається рішення суду), зміну прізвища або імені тощо. 

Рідше клієнти звертаються за іншими документами - дипломи, атестати, рішення судів, архівні довідки тощо.

У разі втрати диплома, атестата, рішення суду або інших документів, звертатися до відповідних установ або органів, які видавали ці документи. Наприклад, для отримання дубліката диплома можна звернутися до вищого навчального закладу, де ви отримали освіту. Для отримання дубліката рішення суду слід звернутися до судових органів і т.д.

Звертаючись до фахівців із досвідом отримання таких документів ви можете бути впевнені в результаті і зекономити свій час і нерви від спілкування з державними органами.

Які документи не можна витребувати?

В Україні існують деякі обмеження щодо видачі дублікатів певних документів. Нижче перераховані документи, на які заборонено витребування дублікатів:

Трудова книжка: Відповідно до законодавства України, трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність особи. Тому, органи не мають права видавати дублікати трудових книжок.

Пенсійна книжка: Пенсійна книжка є важливим документом, який фіксує історію пенсійних внесків і надає право на отримання пенсії. Також, пенсійні книжки не підлягають видачі дублікатів.

Посвідчення особи: Посвідчення особи, такі як паспорт або ID-карта, є основними документами, які посвідчують особу і її ідентифікацію. Ці документи також не можуть бути замінені дублікатами.

Військовий квиток: Військовий квиток є документом, що посвідчує військовий статус особи і виконання нею військової служби. Згідно з законодавством, видача дублікатів військового квитка також заборонена.

Водійські права: Водійські права є документом, що посвідчує право особи на керування транспортним засобом. За втрати або пошкодження водійських прав, необхідно звернутися до відповідного органу, щоб отримати новий документ, а не дублікат.

Так, враховуючи особливості кожного конкретного документа і ситуації, рекомендується звернутися до спеціаліста або відповідного органу для отримання консультації та визначення можливих шляхів вирішення проблеми з документами. Це допоможе уникнути непередбачуваних ситуацій і забезпечити правильну процедуру витребування документів. Кваліфікований фахівець може надати конкретну інформацію щодо процедур та вимог, пов'язаних з відновленням або отриманням нових документів.