Огляд програмних рішень для автоматизації SAF-T UA

Як обрати ефективне рішення для SAF-T UA: ERP-модулі чи спеціалізовані сервіси?

З впровадженням формату SAF-T UA в Україні великі платники податків опинились перед новим викликом — необхідністю автоматизовано генерувати звіт у форматі SAF-T UA. Це не просто новий звіт, а складна структура у форматі XML, що містить величезний обсяг бухгалтерських і податкових даних компанії. Формувати даний звіт вручну — практично нереально без ризику помилок або порушень.

У цій статті розглянемо два основні підходи до впровадження SAF-T UA в бізнес-процеси компанії:

1. Вбудовані модулі в ERP-системах

2. Cпеціалізовані зовнішні рішення.

Чому бізнесу не обійтися без автоматизації SAF-T UA?

Формат SAF-T UA передбачає:

• точне структурування у відповідності до XSD-схеми 2.0
• відповідність усім технічним вимогам ДПС України
• відображення первинних операцій, бухгалтерських проводок, залишків, активів, розрахунків тощо
• електронне підписання та шифрування файлу

В інших країнах ЄС, де SAF-T діє вже давно (наприклад, Румунія, Польща, Португалія, Іспанія), формування цього файлу є автоматизованим стандартом. Тому український бізнес має шанс одразу впровадити ефективну модель без "ручної роботи".

Які варіанти рішення доступні компаніям в Україні?

1. Вбудовані модулі в ERP-системи (Oracle, SAP, BAS, Oddo,  тощо)

Перевага такого підходу — збереження всіх даних в одній обліковій системі. Деякі ERP-системи вже реалізують базову підтримку SAF-T UA, проте:

1. потрібна глибока адаптація під структуру SAF-T
2. часто бракує оновлень відповідно до змін у вимогах ДПС
3. відсутня внутрішня перевірка відповідності формату
4. немає вбудованих механізмів підпису та шифрування

Це рішення може бути ефективним лише для компаній, які мають власні команди розробників і готові інвестувати у доопрацювання існуючої ERP системи.

2. Зовнішні спеціалізовані сервіси

У країнах ЄС давно існують рішення, які зосереджені винятково на SAF-T. Вони розробляються компаніями, які мають глибоку експертизу у податковій звітності та забезпечують високу гнучкість.

Одним із таких сервісів є MySAF-T від EMEA IT Consulting — рішення, яке адаптоване саме під українські реалії.

MySAF-T дозволяє:

• інтегруватися з будь-якою ERP чи бухгалтерською системою (через API або CSV)
• формувати SAF-T UA згідно з останніми технічними вимогами
• автоматично перевіряти коректність структури та валідацію даних
• накладати КЕП (кваліфікований електронний підпис)
• шифрувати файл перед відправкою
• зберігати файли локально або в хмарі, залежно від потреб клієнта

🎁 Безкоштовний демо-доступ

Хочете побачити, як працює MySAF-T від EMEA IT Consulting на практиці?
Спробуйте безкоштовний демо-доступ прямо зараз за посиланням:
👉 emea-saft.com

Без встановлення, без ризику — перевірте, як виглядає процес формування SAF-T UA в один клік.

На що звернути увагу при виборі рішення?

1. Сумісність із вашою ERP — чи можлива інтеграція безболісно?
2. Відповідність українському законодавству — чи враховано всі вимоги ДПС?
3. Гнучкість і підтримка — чи зможете ви швидко адаптувати рішення під зміни?
4. Досвід розробника — чи має постачальник досвід SAF-T в інших країнах?

Підсумок

SAF-T UA — це нова реальність для українського бізнесу.

Від правильного вибору рішення залежить не лише зручність, а й юридична безпека компанії. Якщо ви шукаєте інструмент, який дозволить відповідати вимогам ДПС, не витрачаючи ресурси на доопрацювання — зверніть увагу на спеціалізовані сервіси з досвідом впровадження SAF-T, зокрема MySAF-T. 

Детально з рішенням MySAF-T можна ознайомитись за посиланням 👉 EMEA IT Consulting

Готові зробити SAF-T UA простим? Напишіть нам — і ми підкажемо, з чого почати.