SAF-T UA: ЩО ЦЕ ТАКЕ І ЧОМУ ПРО НЬОГО МАЄ ЗНАТИ КОЖЕН БУХГАЛТЕР

SAF-T — це стандартизований формат для передачі бухгалтерських даних до податкової служби. Розроблений OECD, він вже успішно працює у Польщі, Португалії, Литві та інших країнах. Його суть — уніфікована XML-структура, яка дозволяє податковим органам швидко й автоматично аналізувати фінансову інформацію. ​

Файл SAF-T містить:​

• проводки бухгалтерського обліку​

• податкові накладні та рахунки​

• операції з ПДВ ​

• дані про контрагентів, запаси, рух коштів​

Навіщо це потрібно бізнесу? ​

Впровадження SAF-T — це спроба зменшити тиск на бізнес з боку перевірок, автоматизувати контроль і зробити звітність більш прозорою. Проте для підприємств це також новий виклик — адаптація облікових систем і звітності під технічні вимоги. ​
На щастя, в Україні вже з’являються сервіси, які спираються на європейський досвід і надають готові інструменти для роботи з SAF-T UA. Таким додатком є  MySAF-T від EMEA IT Consulting, який пропонує гнучке рішення для автоматизації формування файлів, які сумісні з українським законодавством.​

Як підготуватись? Підготовка до SAF-T включає:​

• перевірку коректності даних у системі обліку​

• адаптацію структури довідників і документів​

• налаштування експорту у форматі XML згідно з технічними вимогами​

• використання перевірених інструментів для автоматизації — які вже реалізовані в додатку MySAF-T, використовуються в ЄС і підтримують українську специфіку.​

Хто підпадає під SAF-T? ​

Перший етап охоплює великих платників податку, але далі — обов’язок подачі SAF-T UA торкнеться і середніх підприємств. Це означає, що вже зараз потрібно формувати звичку працювати з даними якісно, системно й у стандартизованому форматі.​

Рішення SAF-T, перевірене в Іспанії, Польщі, Португалії та Румунії

MySAF-T створений з урахуванням реального досвіду впровадження SAF-T у таких країнах, як Іспанія (2017), Польща (2019), Португалія (2020) та Румунія (2022). Це дає змогу команді EMEA IT Consulting не просто слідувати технічному регламенту, а пропонувати рішення, які вже протестовані в реальних умовах та адаптовані до потреб різних бізнес-моделей. На відміну від універсальних систем, MySAF-T забезпечує гнучку інтеграцію з вашою обліковою системою, підтримуючи такі середовища як 1С, BAS, SAP, Oracle. Це означає, що ви не витрачаєте час на доопрацювання або ручне форматування — вся структура форматується автоматично згідно з вимогами SAF-T UA.

Крім цього, у додатку реалізовано перевірку на помилки до моменту подання звіту, що дозволяє уникнути блокування, повторних перевірок та неприємних інцидентів з боку податкової служби.
Команда EMEA IT Consulting надає повну підтримку впровадження: від технічного аудиту до навчання персоналу, щоб зробити перехід на SAF-T максимально простим і безпечним для вашої компанії.

Висновок ​

SAF-T UA — це не просто новий звіт. Це перехід до цифрового податкового контролю.​
І хоча це може здаватися складним, досвід показує: хто починає готуватися заздалегідь, той уникає штрафів і збоїв. Якщо вам потрібне рішення, яке вже працює в ЄС, адаптоване до українського ринку й підтримує технічні вимоги SAF-T UA — зверніть увагу на MySAF-T від EMEA IT Consulting​