BAS Малий бізнес: що це і для чого потрібне

Малий бізнес часто стикається з обмеженими ресурсами – як людськими, так і фінансовими. Навіть невелике підприємство з кількома співробітниками може витрачати забагато часу на бухгалтерію, облік товарів, закупівлі, продажі чи кадрові питання. Саме для таких випадків створено BAS Малий бізнес – спрощене рішення для управління та обліку, яке легко впроваджується й адаптується під потреби вашого бізнесу. Ця програма допомагає підприємцям вести оперативний облік, контролювати процеси, аналізувати дані та планувати діяльність без зайвих складнощів.

Мета BAS Малий бізнес

BAS Малий бізнес створено, щоб забезпечити підприємців інструментами для ефективного обліку, контролю, аналізу та планування. Програма має простий інтерфейс і оптимальний набір функцій, що ідеально підходить для торгівлі, надання послуг, невеликого виробництва чи проєктних робіт.

Основні функціональні можливості

1. Оперативний облік і первинні документи

Програма дозволяє вести облік фінансових, складських і торговельно-закупівельних операцій, а також працювати із замовленнями та специфікаціями. Зручні екранні форми нагадують паперові аналоги, але автоматизують введення, зберігання та друк документів.

2. Управління асортиментом, ціноутворення та продажі

• Каталог товарів і послуг із підтримкою різних видів цін, знижок і націнок.
• Можливість друку етикеток і цінників.
• Відстеження залишків і резервування товарів під замовлення. Це допомагає не лише продавати, а й планувати закупівлі ефективно.

3. Обробка замовлень і робота з клієнтами

Програма забезпечує зручний облік замовлень клієнтів, підрядних зобов’язань, формування замовлення-наряду, управління проєктами та графіком робіт. Ведеться облік контактної інформації, договорів, історії взаємодії (дзвінки, зустрічі, листування).

4. Фінанси, витрати та собівартість

• Облік доходів і витрат підприємства.
• Формування управлінського балансу, аналіз прибутків і збитків.
• Контроль собівартості через облік витрат на матеріали, роботу, послуги та операційні витрати.

5. Персонал і заробітна плата

Для малого бізнесу важливо вести кадровий облік. BAS Малий бізнес охоплює розрахунки з персоналом, нарахування зарплати, облік відпусток, лікарняних та інших виплат.

6. Планування та звітність

• Складання планів продажів, план-факт аналіз, бюджетування.
• Набір звітів для оцінки діяльності за різними напрямками: товари, фінанси, закупівлі, персонал.

7. Гнучкість і доступність

Система легко налаштовується під специфіку бізнесу, працює онлайн і підтримує різні режими клієнта (веб, термінал). Підходить як для ФОП, так і для ТОВ із невеликим оборотом. https://ibuh.online/solutions/ibbsmb 

Переваги BAS Малий бізнес

• Швидкий старт: спрощена програма дозволяє почати роботу без тривалих налаштувань чи навчання.
• Економія часу: автоматизація рутинних завдань – введення документів, розрахунки, звіти.
• Прозорість і контроль: чітке відстеження витрат, запасів, прибутків і відповідальних за операції.
• Масштабованість: при зростанні бізнесу можна перейти на більш функціональні продукти без втрати даних.
• Зручний інтерфейс: мінімалізм у функціях і можливість працювати з будь-якої точки з інтернетом.

Кому підходить BAS Малий бізнес?

• ФОП із одним або кількома співробітниками та невеликим оборотом.
• Сервісним і підрядним компаніям, які надають послуги чи виконують замовлення без великого виробництва.
• Малим магазинам, бутикам чи точкам роздрібної торгівлі, навіть із однією касою.
• Стартапам, які хочуть із самого початку вести системний облік, а не покладатися на таблиці чи папір.

Як впровадити BAS Малий бізнес?

1. Визначте структуру: які аспекти важливі – товари, послуги, документи, ціни чи знижки.
2. Завантажте дані: номенклатуру товарів, послуг, клієнтів, контрагентів.
3. Налаштуйте шаблони: замовлення-наряди, рахунки, накладні, договори.
4. Призначте відповідальних: навчіть співробітників вводити дані та працювати зі звітами.
5. Розпочніть аналітику: визначте ключові показники – прибуток, витрати, собівартість чи завантаження ресурсів.

Висновок

Для малого бізнесу важливо вести облік ефективно, з мінімальними витратами часу та максимумом прозорості. BAS Малий бізнес – це зручне, надійне та функціональне рішення, яке спрощує повсякденні задачі й дозволяє зосередитися на розвитку компанії. Програма забезпечує все необхідне для обліку, контролю та планування, а при розширенні бізнесу легко адаптується до нових потреб. Дізнайтесь більше про BAS Малий бізнес і розпочніть оптимізацію вашого бізнесу вже сьогодні!