Електронний документообіг у BAS через FREDO: надійне рішення для бізнесу

Паперова рутина — один із головних ворогів ефективності сучасного бізнесу. Компанії, які щоденно друкують сотні актів, рахунків і накладних, втрачають не лише час своїх співробітників, але й реальні кошти. Щоб оптимізувати ці процеси, український бізнес масово переходить на електронний документообіг (ЕДО). Для користувачів систем BAS ідеальним та нативним інструментом для цього є сервіс FREDO.

Справжня вартість паперового документообігу

Якщо порахувати всі витрати на паперовий обмін документами, сума може вас здивувати. Вона складається з кількох ключових факторів:

• Логістика та матеріали: Оплата послуг кур'єрів, поштових служб, закупівля паперу, конвертів та обслуговування офісної техніки.

• Час співробітників: Бухгалтер витрачає години на друк, підписання, пакування листів та регулярні дзвінки контрагентам із проханням повернути підписаний екземпляр.

• Фізичні ризики: Документи губляться на пошті, псуються або просто осідають на столах без підпису, що створює проблеми під час податкових перевірок.

Знайомство з екосистемою FREDO у BAS

FREDO — це не просто окрема програма, а комплексне рішення, яке вбудовується безпосередньо у вашу систему BAS. Вся робота ведеться у знайомому інтерфейсі.

Сервіс поділяється на два головні модулі:

1. FREDO ДокМен. Інструмент для обміну будь-якими первинними документами з контрагентами. Ви можете відправити договір чи акт в один клік, і він миттєво з'явиться у вашого партнера.

2. FREDO Звіт. Модуль, який автоматично збирає дані з BAS, формує регламентовану звітність та відправляє її до ДПС, Пенсійного фонду чи Держстату.

Чому варто перейти на ЕДО вже сьогодні?

• Абсолютна легітимність: Усі відправлені документи підписуються Кваліфікованим електронним підписом (КЕП), тому вони мають таку ж юридичну силу, як і папір із мокрою печаткою.

• Миттєва доставка: Від моменту підписання до отримання документа контрагентом минають лічені секунди.

• Безпечний архів: Ваші документи надійно зашифровані та зберігаються в електронному вигляді. Їх неможливо знищити, а знайти потрібний акт можна за хвилину за допомогою зручного пошуку.

Професійна інтеграція від Evsesvit

Перехід на електронний документообіг — це важливий крок, який потребує правильного технічного старту. Компанія Evsesvitзабезпечує швидке та безшовне впровадження сервісів FREDO у вашу конфігурацію BAS. Наші експерти налаштують маршрути, підключать електронні ключі та навчать вашу команду працювати в нових, комфортних умовах.